General
FortgeschrittenVollzeit
Sprachen
German - Exzellente KenntnisseEnglish - Fortgeschrittene Kenntnisse
Kenntnisse
ExcelMicrosoft OfficePresentationscommunication skillsAssistance tasksResearchITMarketing

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (40 Wochenstunden) (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Organisation, Vorbereitung von Kundenterminen, Korrespondenz)
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Reisemanagement, Vorbereitung der Buchhaltung / Belegmanagement, Schnittstelle zu unseren IT-Dienstleistern, Pflege der Kontaktdatenbank, Bestellungen, Archivierung, etc.)
  • Research-Tätigkeiten und Mithilfe bei der Erstellung von Analysen und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events / Marketing

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder gleichwertig)
  • Mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Selbstständigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und höchste Genauigkeit
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
  • Engagement, Leistungsbereitschaft und unternehmerisches Denken

Wir bieten

  • Mitwirkung in einem international erfahrenen Team
  • vielfältige Möglichkeiten – durch immer neue Herausforderungen in unterschiedlichsten Projekten – fachlich und persönlich zu wachsen
  • für die Position ein marktkonformes Gehalt, welches sich nach Ihrer entsprechenden
  • fachlichen Qualifikation, Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung orientiert.