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FortgeschrittenVollzeit
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German - Exzellente KenntnisseEnglish - Fortgeschrittene Kenntnisse
Kenntnisse
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Beschreibung

Für unser Beratungsunternehmen mit Sitz im 1. Bezirk in Wien suchen wir ab April 2020 als Karenzvertretung eine/n persönlichkeitsstarke/n Assistent/in der beiden Geschäftsführer für 40h / Woche. Ein kleines und engagiertes Team, welches ein kollegiales und freundschaftliches Klima pflegt sowie ein modernes Arbeitsumfeld, das verkehrstechnisch optimal gelegen ist, erwarten Sie.


Auf welche Aufgaben Sie sich freuen dürfen 

  • Support für die beiden Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Korrespondenz, Terminkoordination, etc.) 
  • Allgemeiner administrativer Support beim Erstellen von Protokollen sowie internen Unterlagen 
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenmeetings 
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unternehmens- und Kundenpräsentationen 
  • Erstellung von Analysen 
  • Unterstützung von betriebsinternen Projekten und deren Begleitung mit entsprechender Umsetzungsverantwortung (Seminare, Unternehmens-Website, Ansprechperson für die externe IT, etc.) 
  • Anlaufstelle und Koordination für interne Events sowie Führen von kleineren, eigenen Projekten 
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen 

  • Idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office-Management 
  • Anwenderkenntnisse aus der MS Office-Umgebung (digitaler Mindset wünschenswert) 
  • Die Fähigkeit, mit gutem Selbstmanagement Prioritäten zu setzen und sich mit Ideen einzubringen 
  • Eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gutes und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern 
  • Vorausschauendes Denken 
  • Strukturiertes und geordnetes Arbeiten